Crearea unui conținut convingător: Ce să scrii în scrisoarea de intenție

Pentru cei aflați în căutarea unui loc de muncă, redactarea unei scrisori de intenție poate părea uneori o provocare în procesul de aplicare. Cu toate acestea, procesul nu este atât de complicat dacă sunt urmate câteva sfaturi elementare. Iată câteva idei menite să îți răspundă la întrebarea „Ce trebuie scris în scrisoarea de intenție?”:

1. Selectarea informațiilor:

Înainte de a începe redactare, asigură-te că deții toate informațiile de care ai putea avea nevoie. Fii sigur că înțelegi cerințele postului și verifică site-ul web al companiei pentru a obține date relevante despre istoric, misiunea și obiectivele organizației. Află numele managerului care este responsabil de angajare, pentru a putea personaliza scrisoarea. Nu în ultimul rând, recitește CV-ul pentru a putea evidenția și în scrisoare relevanța ta pentru postul respectiv. Acest proces atent și bine pregătit va accentua profesionalismul și impactul scrisorii tale.

2. Respectarea structurii:

Asigură-te că respecți cu strictețe ceea ce trebuie scris într-o scrisoare de intenție, evitând formulările poetice sau ludice, fiind un context formal. Poți opta pentru un șablon preexistent în cazul în care timpul nu îți permite să creezi tu unul, însă cea mai bună variantă este să adaugi o notă personală. Bineînțeles, trebuie să ai în vedere reguli esențiale de formatare, precum alegerea unui font lizibil și menținerea dimensiunii între 10 și 12, stabilirea unor margini egale, spațiere consecventă și alinierea conținutului. La final, denumește fișierul în mod clar pentru o identificare cât mai eficientă și asigură-te că poți încadra conținutul într-o singură pagină. Aceste aspecte pot fi tratate cu superficialitate de unii candidați, însă au un impact semnificativ în notarea candidaților, deoarece îmbunătățesc considerabil aspectul scrisorii.

Citeste si:

Cîțu, anunț pentru studenți. „Am selectat multe CV-uri și urmează...

Sursa foto: freepik.com

3. Crearea unui antet profesional:

Un antet bine elaborat constituie un element cheie al unei scrisori de intenție profesionale. Este de preferat să păstrezi antetul scrisorii de intenție identic cu cel din CV pentru a menține coerența. În cazul în care decizi să creezi un antet personalizat, asigură-te că incluzi următoarele informații de contact esențiale:

• Numele și prenumele;




• Titlul postului vizat;




• Numărul de telefon;




• Adresa de e-mail.

Un sfat practic este să eviți folosirea adresei de e-mail de la locul de muncă actual sau o adresă care nu conține numele tău real atunci când trimiți scrisoarea prin e-mail, pentru a evita orice ambiguități sau situații lipsite de profesionalism. Un antet corect redactat adaugă un plus de coerență întregii tale aplicații, accentuând preocuparea pentru detalii și profesionalismul de care dai dovadă.

Citeste si:

Micile detalii din CV care te pot ajuta sa obtii mai repede un...

4. Adresarea corectă:

După ce ți-ai încheiat antetul și ai menționat locul și data redactării, personalizează începutul scrisorii de intenție adresându-te direct managerului de recrutare. Identifică numele consultând descrierea postului sau accesând pagina de LinkedIn a companiei pentru a descoperi persoana responsabilă de recrutare. Evită formulările impersonale precum „Către cine este responsabil". În societatea actuală, unde accesul la astfel de informații este facil, este esențial să evităm introducerile formale nepersonalizate și să adoptăm un ton personal încă de la începutul scrisorii de intenție.

5. Evidențierea calităților:

În această secțiune a scrisorii de intenție, este esențial să-ți evidențiezi abilitățile și experiența care te fac potrivit pentru poziția pentru care aplici. Detaliază modul în care istoricul și expertiza ta se aliniază cu cerințele postului, evidențiind realizări specifice care ar putea aduce valoare adăugată companiei. Pornește de la cerințele postului și oferă exemple concrete pentru a demonstra nu numai că le îndeplinești, ci depășești așteptările. Fă legături clare între cunoștințele tale și nevoile companiei, subliniind astfel potențialul tău de a contribui la succesul organizației. Demonstrează că ești un profesionist pregătit să aducă o influență pozitivă și să se integreze perfect într-o nouă echipă. Această abordare proactivă și argumentată consolidează convingător poziția ta ca fiind alegerea ideală pentru postul respectiv.

Citeste si:

5 greseli care te impiedica sa obtii un interviu

Sursa foto: freepik.com

6. Motivația personală:

Demonstrarea motivației de a te alătura unei companii reprezintă un aspect vital în ceea ce privește ce trebuie scris în scrisoarea de intenție. Este esențial să evidențiezi clar de ce compania respectivă este alegerea ta și cum valorile, misiunea sau proiectele acesteia te-au determinat să aplici, fiind aliniate cu propria viziune. A sublinia pasiunea pentru domeniul de activitate, aprecierea pentru cultura organizațională și dorința sinceră de a aduce plus valoare poate face diferența în cele mai multe situații. Această motivație personală va evidenția nu doar faptul că ești în căutarea unui loc de muncă, ci că ești dedicat și inspirat să te alături unei echipe care împărtășește aceleași valori și viziuni.

Citeste si:

Esti in cautarea unui nou loc de munca? Sfaturi utile ca sa-ti...

Așadar, o scrisoare de intenție bine elaborată este mai mult decât o formalitate, ci o oportunitate de a-ți evidenția calitățile și de a te conecta cu angajatorul. Analizând ceea ce trebuie scris în scrisoarea de intenție, abordarea personalizată, evidențierea motivelor pentru care dorești să te alături companiei și accentuarea valorilor și experiențelor relevante pot face diferența în procesul de selecție. Prin exprimarea clară a interesului și a angajamentului față de poziție, vei spori șansele de a atrage atenția angajatorului și de a progresa în procesul de recrutare.

Despre autor:

Alexandra Chivu

Alexandra Chivu scrie pentru 9AM din anul 2021, iar în prezent ocupă funcția de redactor-șef. Ea și-a început activitatea în presă în 2016, în cadrul Facultății de Jurnalism, unde a scris câteva articole pentru site-ul instituției. Ulterior, a publicat materiale în ziarul „Ultimă oră”. Și de aici a început greul. Primul impact important în carieră a fost în cadrul Digi FM, unde a redactat știri de radio. A început munca la revista Ciao, în 2017. Nu a poposit și a continuat la Fanatik, din 2018 până în 2019. În paralel, benevol, s-a ocupat în câteva rânduri de pagina de Facebook SOS Autism Brăila. Din 2019 și până în 2021 a lucrat la Playtech, apoi a ajuns în prezentul numit 9AM.

Mai multe