5 factori surprinzatori care influenteaza productivitatea la serviciu

Eficienta fiecaruia dintre noi la locul de munca depinde de o multitudine de factori, unii cu adevarat surprinzatori. Iata cativa dintre acestia:

1. Mobilierul si felul in care este amenajat biroul

Este deja stiut faptul ca atat la birou, cat si acasa, felul in care este decorat spatiul ne influenteaza starea de spirit si productivitatea. Birourile terne, gri si din care lipseste lumina naturala ii fac pe angajati ineficienti, inceti si le afecteaza creativitatea.

Este esential ca intr-un birou sa predomine culoarea, sa existe un spatiu deschis, luminos si un mobilier ergonomic – elemente care contribuie la cresterea creativitatii, care imbie la comunicare si care mentin un tonus bun printre angajati. Cand iti petreci 8 ore din zi intr-un birou decorat modern, cu mobilier precum cel de pe acest site, creste si eficienta, doarece mediul devine unul placut si destins in care angajatii lucreaza cu placere.

2. Functionalitatea si performantele echipamentelor IT

Cand vine vorba despre munca de birou, un angajat este la fel de eficient pe cat este laptopul sau de rapid. Echipamentele uzate, care se blocheaza des sau care au nevoie de nenumarate restartari in timpul celor opt ore de lucru sunt adevarati inamici ai productivitatii.

Acest factor nu tine doar de minutul in plus de care are nevoie computerul pentru a incarca sistemul de operare, ci de zecile de minute pierdute de-a lungul zilei cu activitati care dureaza mult din cauza echipamentelor IT. Mai mult decat atat, sincopele provocate de echipamentele IT distrug concentrarea si reprezinta adesea un factor perturbator in sirul ideilor.

3. Gradul de multumire si fericire a fiecarui angajat

Angajatii fericiti sunt mai productivi la locul de munca, arata un studiu citat de fortune.com. Multumirea angajatilor nu inseamna numai un salariu mai mare sau zile de vacanta in plus, ci si un mediu de lucru in care sa i se ofere sanse pentru a deveni mai bun si pentru a avansa in cariera.

Citeste si:

Inchirierea cutiilor din plastic este un serviciu foarte util...

Un alt lucru care ii face pe angajati multumiti sunt diverse beneficii mici, dar importante: asigurarea medicala la o clinica privata, abonamente gratuite la sala de sport sau teambuildinguri in locuri interesante.

4. Implicarea managerului in activitatile celorlalti membri ai departamentului

Performantele si productivitatea unui departament sunt intr-o legatura stransa cu atitudinea managerului. Acesta ar trebui sa fie implicat, insa nu ar trebui sa faca ceea ce se numeste „micromanagement”. Verificarile in exces duc la eficienta scazuta a angajatilor din functii de executie si rapesc mult din timpul managerului, asa ca trebuie evitate.

De cealalta parte, si un manager absent poate afecta enorm procesele de zi cu zi, asa incat trebuie gasit un echilibru perfect in atitudinea unui lider de departament.

5. Comunicarea dintre membrii echipei

Comunicarea eficienta intre membrii unui departament este foarte importanta pentru rezultatele de ansamblu ale echipei. Este esential ca intre colegi sa se stabilasca o relatie de amicitie, asa incat micile sincope sa poate fi repede rezolvate si ori de cate ori cineva se confrunta cu dificultati acestea sa nu afecteze performantele generale, noteaza portalul lifehack.org.

Citeste si:

4 motive pentru care angajații încep să se întoarcă în spațiile de...

Este eficient ca in permanenta sa existe comunicare intre angajati, asa incat sa existe un spirit de colaborare si de echipa real.

Care sunt factorii care iti afecteaza cel mai mult eficienta la locul de munca?

Sursa foto: Shutterstock

Despre autor:

Redactia 9am

Mai multe