Recomandari • 28 August 2025 • 16:34 • de Redactia 9AM
În efortul de a atrage și a reține talente, companiile moderne se concentrează pe pachete salariale competitive, beneficii flexibile și oportunități de dezvoltare. Însă, adesea, este neglijat un aspect fundamental care influențează direct performanța și satisfacția angajaților: calitatea mediului de lucru fizic. Un birou este mai mult decât un spațiu în care oamenii își desfășoară activitatea; este un ecosistem care poate stimula creativitatea și concentrarea sau, dimpotrivă, le poate sabota.

Productivitatea nu este influențată doar de calitatea scaunului ergonomic sau de performanța laptopului. Factori subtili, de mediu, precum lumina, mirosul sau nivelul de organizare, au un impact psihologic profund asupra capacității noastre de a lucra eficient și a ne simți bine la locul de muncă. Iată patru astfel de factori, adesea ignorați, pe care orice manager ar trebui să îi ia în considerare pentru a crea un mediu de lucru cu adevărat performant.

1. Calitatea luminii: impactul asupra energiei și concentrării

Lumina este unul dintre cei mai puternici factori de mediu care ne influențează ritmul biologic și starea de spirit. Un birou slab iluminat sau care folosește o lumină nepotrivită poate duce la oboseală oculară, dureri de cap și o scădere generală a nivelului de energie.


  • Prioritizează lumina naturală: Este dovedit că expunerea la lumină naturală pe parcursul zilei îmbunătățește calitatea somnului pe timpul nopții și crește nivelul de alertă. Poziționează birourile cât mai aproape de ferestre și folosește partiții din sticlă în locul pereților opaci.

  • Alege lumina artificială corectă: Optează pentru becuri LED care imită lumina naturală (cu o temperatură de culoare neutră, între 4000K și 5000K). Evită lumina foarte rece (albăstruie), care poate fi obositoare, sau pe cea foarte caldă (gălbuie), care poate induce somnolență.

  • Asigură iluminare individuală: Pe lângă lumina ambientală, oferă posibilitatea unor surse de lumină individuale, precum lămpile de birou, pentru ca fiecare angajat să își poată ajusta nivelul de iluminare în funcție de preferințe și de sarcina la care lucrează.

Citeste si:
Românii și provocarea schimbării carierei: pregătiți pentru noi...
Românii și provocarea...

2. Mediul olfactiv: influența subtilă a mirosului

Mirosul este simțul cu cea mai puternică legătură directă cu memoria și emoțiile. Un mediu de lucru cu un miros neplăcut (aer închis, resturi de mâncare, miros de la imprimantă) poate fi extrem de deranjant și poate afecta capacitatea de concentrare. Pe de altă parte, un spațiu cu o aromă plăcută și discretă este perceput ca fiind mai curat, mai profesionist și mai primitor.

Nu este vorba despre a folosi parfumuri puternice, care pot fi pe placul unora, dar pot deranja alte persoane, în special pe cele cu sensibilități sau alergii. Cheia este menținerea unei note constante de prospețime. Un odorizant de birou profesional, cu o aromă neutră și proaspătă, precum cea de citrice, ceai verde sau bumbac curat, poate neutraliza mirosurile neplăcute și poate contribui la crearea unei atmosfere mai calme și mai plăcute. Alegerea unui parfum discret și profesional este esențială pentru a îmbunătăți experiența tuturor celor prezenți în birou.

Citeste si:
Supraimpozitarea şi cumulul pensie-salariu, prin lege, nu prin...
Supraimpozitarea şi cumulul...

3. Organizarea spațiului și reducerea dezordinii

Principiul „un birou dezordonat, o minte dezordonată” are o bază psihologică reală. Dezordinea vizuală din jurul nostru concurează pentru atenția creierului, reducându-ne capacitatea de a ne concentra asupra unei singure sarcini. Un spațiu de lucru aglomerat, plin de hârtii, dosare și obiecte inutile, poate induce o stare de stres și anxietate.


  • Implementează o politică de „clean desk”: Încurajează angajații ca la finalul zilei de lucru să își elibereze biroul de hârtii și obiecte personale, lăsându-l curat pentru a doua zi.

  • Oferă soluții de depozitare eficiente: Fiecare angajat ar trebui să beneficieze de soluții de depozitare personale și ușor accesibile (un rollbox, un dulap cu cheie), pentru a nu fi nevoit să își țină toate lucrurile pe birou.

  • Digitalizează cât mai mult: Reducerea dependenței de documente fizice este cea mai sigură cale de a combate dezordinea. Folosește soluții de stocare în cloud și încurajează comunicarea pe e-mail în detrimentul notițelor pe hârtie.

Citeste si:
România, pe ultimul loc la salarii și economii în Europa. Unul din...
România, pe ultimul loc la...

4. Prezența elementelor naturale (biofilia)

Conceptul de design biofilic se referă la integrarea elementelor naturale în spațiile construite, pornind de la ideea că oamenii au o nevoie înnăscută de a se conecta cu natura. S-a demonstrat că prezența acestor elemente în mediul de lucru are efecte pozitive remarcabile.


  • Adaugă plante de interior: Plantele nu doar că îmbunătățesc calitatea aerului, dar au și un efect calmant. Studiile arată că simpla prezență a plantelor într-un birou poate reduce stresul și poate crește creativitatea și productivitatea.

  • Folosește materiale și texturi naturale: Acolo unde este posibil, integrează în designul biroului elemente din lemn, piatră sau textile naturale. Acestea creează o atmosferă mai caldă și mai primitoare decât plasticul și metalul rece.

  • Maximizează priveliștea spre exterior: Dacă biroul are ferestre cu vedere spre un parc sau o zonă cu copaci, asigură-te că această priveliște este neobstrucționată și accesibilă.

Citeste si:
Ce pensie vor avea peste 35 de ani românii cu salariu de 4.000 de...
Ce pensie vor avea peste 35...

Crearea unui mediu de lucru optim este una dintre cele mai inteligente investiții pe care o companie le poate face. Dincolo de beneficiile evidente de natură salarială, atenția acordată unor factori precum calitatea luminii, mediul olfactiv, ordinea și prezența elementelor naturale poate transforma fundamental experiența angajaților. Un birou plăcut și confortabil nu este un lux, ci o unealtă strategică ce contribuie la creșterea productivității, la reducerea stresului și la construirea unei echipe mai fericite și mai loiale.

Despre autor:

Redactia 9AM

Ultima actualizare: 28 August 2025 - 04 : 08

Abonează-te pe

Te-ar putea interesa si:

In lipsa unui acord scris din partea Internet Corp, puteti prelua maxim 500 de caractere din acest articol daca precizati sursa si daca inserati vizibil linkul articolului.