Număr cadastral, număr de carte funciară, număr topografic: de ce nu sunt același lucru

Situația tipică: o persoană are în mână un act de proprietate din anii ’90, în care apare un număr. Îl transmite, în convingerea că este numărul cadastral. Nu este — este numărul topografic din vechea evidență, iar cu el nu se poate elibera un extras din sistemul actual.

Merită clarificate diferențele, pentru că înțelegerea lor scurtează dramatic procedurile.

Numărul cadastral

Este numărul de identificare al imobilului în sistemul integrat de cadastru și carte funciară. Se atribuie la înscrierea imobilului, în baza documentației întocmite de un expert autorizat, și rămâne asociat imobilului respectiv.

Un imobil, în sensul legii, este fie un teren cu sau fără construcții, fie o unitate individuală — un apartament, de exemplu. Fiecare primește număr cadastral propriu. De aici o consecință pe care mulți proprietari de apartamente nu o cunosc: apartamentul are un număr cadastral, iar terenul de sub bloc are alt număr cadastral, cu o carte funciară colectivă asociată.

Numărul cadastral este cel cu care se lucrează în aproape toate procedurile curente. Apare în extrasul de carte funciară, în planul de amplasament și delimitare, în documentațiile depuse pentru autorizare.

Numărul de carte funciară

Este numărul registrului în care este înscris imobilul, nu al imobilului însuși. Distincția pare formală, dar explică o situație care îi surprinde pe proprietari: o carte funciară poate conține mai multe imobile, iar un imobil poate fi mutat într-o carte funciară nouă în urma unei dezmembrări sau a unei alipiri.

Numărul de carte funciară este însoțit întotdeauna de denumirea unității administrativ-teritoriale. Un număr de carte funciară fără localitate este inutilizabil, pentru că numerotarea este locală, nu națională. Două localități diferite pot avea fiecare o carte funciară cu același număr, iar fără precizarea localității nu se poate ști despre care este vorba.

Citeste si:

Telekom Romania Mobile declară pierdut Certificatul privind Numărul...

Aceasta este cauza unui procent semnificativ al cererilor respinse: numărul este corect, dar lipsește unitatea administrativ-teritorială.

Numărul topografic

Provine din evidențele anterioare sistemului actual — vechile cărți funciare din zonele care au avut sistem de carte funciară înaintea unificării, precum și evidențele de transcripțiuni și inscripțiuni.

Apare frecvent în acte mai vechi: contracte din anii ’90, certificate de moștenitor, titluri de proprietate emise în procesul de reconstituire a dreptului de proprietate. Nu este echivalentul numărului cadastral și nu poate fi folosit direct pentru eliberarea unui document din sistemul actual.

Ceea ce se poate face este corelarea: pornind de la numărul topografic și de la datele de identificare ale imobilului, se stabilește dacă imobilul a fost înscris ulterior în sistemul integrat și, dacă da, care este numărul cadastral atribuit. Este o operațiune de căutare în evidențe, nu o simplă conversie.

Citeste si:

Ciucă: România poate primi un număr destul de mare de refugiaţi din...

Numărul de tarla și parcelă

La terenurile agricole apare o a patra categorie: identificarea prin tarla și parcelă, din evidențele agricole și din titlurile de proprietate emise după 1991.

Nici aceasta nu este un număr cadastral. Multe dintre terenurile identificate astfel nu au fost niciodată înscrise în sistemul integrat, ceea ce înseamnă că pentru ele nu există carte funciară deschisă și, prin urmare, nu se poate elibera extras. Situația juridică se stabilește din vechile registre, iar documentul relevant devine certificatul de sarcini.

Ce se face când nu există niciun număr

Este situația cea mai frecventă la începutul unei căutări, și nu este un impas.

Un cumpărător care a văzut un anunț are o adresă. Un moștenitor care a aflat despre un teren din documentele familiei are o adresă și un nume. Un proprietar care și-a pierdut actele are adresa propriului imobil.

Citeste si:

Restaurantele s-ar putea reînchide. Controverse din cauza numărului...

În toate aceste cazuri, imobilul poate fi identificat în evidențele ANCPI pornind de la datele de amplasament. Procedura presupune căutarea în baza de date pe baza adresei și a elementelor de localizare, iar rezultatul este numărul cadastral care permite apoi eliberarea documentelor.

Ceea ce complică lucrurile, și motivul pentru care o căutare simplă eșuează uneori, este că adresa poștală actuală nu coincide întotdeauna cu adresa din evidențele de cadastru:

• Străzi redenumite. Imobilul este înscris sub denumirea veche, iar căutarea după denumirea actuală nu returnează nimic.


• Numerotări modificate. Renumerotările administrative lasă în evidențe numărul vechi.


• Localități reorganizate. Comune devenite orașe, sate arondate altei comune, denumiri schimbate.


• Blocuri cu adrese multiple. Un bloc poate fi înscris cu o adresă diferită de cea pe care o folosesc locatarii.


• Terenuri fără adresă propriu-zisă. La extravilan, identificarea se face prin tarla și parcelă, nu prin stradă și număr.

Citeste si:

Bilanț COVID-19, 6 octombrie 2021. Cel mai mare număr de decese,...

De aceea identificarea imobilului după adresă nu este o interogare mecanică, ci o verificare ce ține cont de istoricul administrativ al zonei și de modul în care imobilul a fost înscris.

Cazul apartamentelor și al cărții funciare colective

Merită detaliată situația proprietarilor de apartamente, pentru că aici structura numerelor este dublă și produce confuzii specifice.

Un bloc de locuințe generează două niveluri de înscriere. La nivelul terenului și al construcției în ansamblu există o carte funciară colectivă, cu numărul cadastral al imobilului-teren și al construcției. La nivelul fiecărei unități individuale — apartament, boxă, spațiu comercial de la parter — există o carte funciară individuală, cu număr cadastral propriu, în care se înscriu proprietarul și sarcinile acelei unități.

Consecințele practice sunt trei.

Un proprietar care solicită extrasul folosind numărul cadastral al terenului primește extrasul cărții funciare colective, în care nu apare ca proprietar al apartamentului. Documentul nu este greșit — este documentul altui imobil.

Cota din părțile comune indivize apare în cartea funciară individuală a apartamentului, nu în cea colectivă. Este informația relevantă la vânzare.

Iar în situațiile care privesc întregul imobil — reabilitare, litigii privind părțile comune, verificarea terenului pe care se află blocul — documentul necesar este extrasul cărții funciare colective, nu cel al apartamentului.

Ce se întâmplă cu numerele după dezmembrare sau alipire

O ultimă situație care surprinde proprietarii de terenuri: numerele cadastrale nu sunt permanente în toate cazurile.

La dezmembrarea unui imobil în două sau mai multe imobile noi, imobilul inițial își încetează existența juridică, iar fiecare parcelă rezultată primește număr cadastral propriu și, de regulă, carte funciară nouă. La alipire, invers: imobilele inițiale se radiază, iar imobilul rezultat primește număr nou.

Aceasta explică de ce un număr cadastral care apărea într-un act mai vechi poate să nu returneze nimic astăzi: imobilul respectiv nu mai există ca entitate juridică, fiind înlocuit de altele. Istoricul rămâne, însă, trasabil în evidențe, iar corelarea între numărul vechi și cele noi se poate stabili.

Cum se citesc numerele din extras

Pentru cine are deja documentul în mână și nu știe ce reprezintă cifrele de pe el, ordinea este următoarea.

În partea de identificare apar numărul cărții funciare și unitatea administrativ-teritorială. Acestea localizează registrul.

În partea I apare numărul cadastral al imobilului, împreună cu suprafața și descrierea. La construcții apar numere cadastrale distincte pentru corpurile de clădire, iar la unitățile individuale, numărul propriu al apartamentului.

Dacă imobilul provine dintr-o evidență anterioară, în document poate apărea și numărul topografic vechi, ca element de corelare istorică. Prezența lui este utilă: confirmă legătura dintre actul vechi și înscrierea actuală.

Greșeli care întârzie procedurile

Se transmite numărul din actul vechi ca număr cadastral. Cererea nu poate fi procesată, pentru că numărul nu există în sistemul actual.

Se transmite numărul de carte funciară fără localitate. Numerotarea fiind locală, identificarea este imposibilă.

Se confundă numărul cadastral al apartamentului cu cel al terenului de sub bloc. Se obține extrasul cărții funciare colective în loc de cel al apartamentului, sau invers.

Se presupune că orice imobil are număr cadastral. Imobilele neînscrise în sistemul integrat nu au, iar pentru ele procedura este diferită.

Se caută după adresa actuală un imobil înscris cu adresa veche. Căutarea nu returnează nimic, deși imobilul este înscris.

Ce document se obține, în final

Odată stabilit numărul cadastral, documentele devin accesibile. Un extras cf pentru informare arată proprietarul, sarcinile și descrierea imobilului — cele trei informații care contează în orice verificare prealabilă.

Pentru geometria imobilului se cer documentele grafice: extrasul de plan cadastral pe ortofotoplan pentru amplasament, planul de amplasament și delimitare pentru coordonatele de contur, releveul pentru compartimentarea interioară a unei construcții.

Iar pentru imobilele fără carte funciară deschisă, certificatul de sarcini din vechile registre de transcripțiuni și inscripțiuni.

Întrebări frecvente

Numărul cadastral și numărul de carte funciară sunt același lucru? Nu. Primul identifică imobilul, al doilea identifică registrul în care este înscris.

Pot folosi numărul din contractul meu din 1998? Probabil este un număr topografic. Se poate folosi pentru corelare, dar nu direct pentru eliberarea unui document din sistemul actual.

De ce mi s-a respins cererea deși am dat numărul de carte funciară? Cel mai frecvent motiv este lipsa unității administrativ-teritoriale. Numerotarea este locală.

Apartamentul meu are număr cadastral propriu? Da, ca unitate individuală. Terenul de sub bloc are un număr distinct, cu carte funciară colectivă.

Ce fac dacă nu am niciun număr? Imobilul se identifică pornind de la adresă, în evidențele ANCPI.

Terenul agricol din titlul de proprietate are număr cadastral? Doar dacă a fost înscris ulterior în sistemul integrat. Identificarea prin tarla și parcelă nu echivalează cu un număr cadastral.

Documentele se eliberează astăzi în cea mai mare parte electronic, iar un extras carte funciară online ajunge semnat electronic pe e-mail, fără deplasare la oficiul teritorial — inclusiv atunci când identificarea imobilului trebuie făcută în prealabil, pornind de la adresă.

Despre autor:

Redactia 9AM

Mai multe