Urmează o călătorie de afaceri? Iată cum să te organizezi ca un profesionist

Alege un zbor confortabil

Când timpul e limitat, zborurile directe și cursele către aeroporturi principale îți economisesc ore prețioase. De exemplu, dacă destinația ta este nordul Europei, zborul București – Stockholm (Arlanda) este o alegere excelentă pentru rapiditate și acces ușor către centrul orașului.

• Alege zboruri către Stockholm cu orar convenabil – evită plecările nocturne și sosirile foarte matinale, dacă poți și optează pentru zboruri directe.


• Optează pentru companii care oferă check-in gratuit și locuri fără costuri suplimentare.


• Verifică dacă ai inclus un bagaj de cabină de 8 kg – ideal pentru călătorii scurte, fără să pierzi timp la banda de bagaje.

Bagaj smart = călătorie fără bătăi de cap

Nu e nevoie să iei tot dulapul cu tine. Ține cont de durata călătoriei, programul și dress code-ul evenimentelor la care participi.

Iată checklist-ul unui bagaj eficient pentru o deplasare de afaceri:

• un costum/business outfit și o ținută casual (pentru timpul liber sau zbor);


• încălțăminte confortabilă dar potrivită pentru întâlniri;


• un hanorac/jachetă subțire – chiar și vara, în avioane sau birouri e frig;


• laptop/tabletă, încărcătoare, baterii externe și cabluri.


• trusa de igienă în format travel-size (max. 100 ml în bagajul de mână).

Extra tip

Dacă ai nevoie de un bagaj de cală (23 kg), verifică opțiunile disponibile – unii operatori permit adăugarea acestuia ușor, direct la rezervare sau ulterior.

Planifică din timp transportul local și cazarea

Un hotel aproape de locul întâlnirilor îți scade timpul pierdut în trafic și stresul deplasărilor. Dacă alegi zboruri care aterizează pe aeroporturi centrale, ai deja un avantaj.

Citeste si:

Brandul de „unul singur”: 4 piloni pentru a te diferenția ca...

Ce e bine să verifici:

• Cât durează transferul de la aeroport la hotel?


• Există transport în comun eficient sau vei avea nevoie de taxi/rent-a-car?


• Oferă hotelul Wi-Fi stabil, mic dejun și sală de lucru?

Nu ignora aplicațiile utile pentru zbor și organizare

Telefonul tău poate deveni cel mai bun partener de călătorie. Instalează o aplicație mobilă care îți oferă acces rapid la:

• check-in online;


• boarding pass;


• informații despre orarul zborurilor și poarta de îmbarcare;


• notificări în timp real pentru eventuale întârzieri.

Dacă zbori frecvent, caută variante de abonamente flat-rate, care pot fi avantajoase pentru angajații din companii care fac deplasări dese.

Mâncare la bord? Da!

Zborul nu e momentul ideal să încerci mâncăruri grele sau să consumi fast-food în grabă. Alege o companie care oferă meniuri calde concepute special pentru zboruri scurte și medii – mai ales dacă ai o zi plină imediat după aterizare. Dacă zbori în clasa business, întreabă din timp ce include pachetul tău: mese calde, băuturi, acces la lounge?

Citeste si:

Descoperă cum Froo a cucerit România în doar un an!

Lasă loc pentru imprevizibil

Chiar dacă ești super organizat, întotdeauna pot apărea schimbări. Alege opțiuni de zbor care oferă flexibilitate în modificarea datelor, în caz că întâlnirea se decalează sau apare o urgență. Fă-ți rezervarea cu minimum 2-3 zile înainte, pentru a beneficia de tarife avantajoase și a avea timp de ajustări. De asemenea, chiar dacă ești într-o călătorie de muncă, încearcă să-ți rezervi măcar o oră pentru a explora locul în care ajungi.

O călătorie de afaceri poate fi mult mai mult decât un drum între două birouri. Cu zborul potrivit, o planificare bine făcută și câteva instrumente smart la îndemână, ai toate șansele să te bucuri de o experiență profesionistă, dar și plăcută. Indiferent de destinație, important este să alegi zborul care îți oferă confort, flexibilitate și servicii de calitate – exact așa cum ai vrea să decurgă și întâlnirile tale de business.

Citeste si:

Cum te poate ajuta consultanța în fonduri europene să-ți transformi...

Despre autor:

Redactia 9AM

Mai multe