Servicii pe care le poate externaliza firma ta

Financiar - contabil

Externalizarea serviciilor financiar-contabile presupune obținerea de suport specializat pentru a optimiza fluxurile de lucru. În general, operațiunile care vor fi preluate includ:

• Asigurarea contabilității în conformitate cu legislația contabilă și financiară în vigoare;




• Reprezentarea companiilor în relația cu instituțiile publice;




• Asistență specializată în relație cu inspectorii fiscali;




• Pregătirea de rapoarte periodice;




• Punerea la dispoziție a unui plan de consultanță;




• Adaptarea la dinamica firmei care beneficiază de serviciile de outsourcing.

Servicii IT

În general, o firmă care asigură servicii de outsourcing IT îțiva pune la dispoziție atât servicii legate de sfera IT, dar va putea și să preia infrastrutura IT a întregii companii. O astfel de firmă va prelua majoritatea sau chiar toate aspectele legate de hardware, software, rețele, aplicații și licențe, iar în același timp va asigura îndeplinirea unor anumite obiective:

• Audit IT pentru detectarea problemelor și oferirea de soluții pentru acestea;




• Implementare pe baza unor abonamente de suport;




• Viteză de răspuns crescută la costuri mai mici;




• Creșterea eficienței proceselor și optimizarea strategiilor;




• Creșterea competitivității pe piață.

Resurse umane

În ceea ce privește externalizarea serviciilor de resurse umane aveam de-a face în principiu cu administrarea de personal și/sau salarizare. Desigur, aceste servicii pot fi contractate individual sau împreună sau chiar într-o combinație cu diverse aplicații software care să îndeplinească și alte nevoi.

Printre serviciile ce vor fi externalizate se numără:

• Întocmire a contractelor de muncă și acte adiționale;




• Actualizarea contractelor de muncă și actelor adiționale;




• Actualizarea registrului general care ține evidența salariaților;

  Citeste si:

  4 motive pentru care angajații încep să se întoarcă în spațiile de...

  



• Generarea adeverințelor pentru angajați;




• Menținerea relațiilor cu autoritățile statului;

Desigur, aici putem menționa și externalizarea serviciilor de salarizare, mai exact delegarea responsabilităților legate de calculul și administrarea salariilor. În cadrul acestui proces putem discuta despre:

• Calcul și procesare lunară a salariilor;




• Generare de ștate de plată, declarații lunare și anuale, fișiere electronice pentru plata în conturi de card bancar, fișiere sau ordine de plată bancare pentru plata taxelor salariale;




• Depunerea declarațiilor lunare/anuale și a rapoartelor statistice către autorități;




• Tipărirea și distribuirea fluturașilor de salariu în format secretizat.

Recrutare

Procesul de recrutare poate intra de asemenea în aria de atribuții a departamentului de resurse umane, așadar și acesta poate fi externalizat. Prin alegerea de a delega și această responsabilitate poți obține următoarele avantaje:

Citeste si:

De ce este important să construim cu o firmă autorizată și cu...

• Reducerea sau eliminarea activităților de rutină;




• Creșterea productivității și identificarea celor mai buni candidați în funcție de nevoile companiei;




• Automatizarea procesului de Onboarding și urmărirea candidatului pe toată durata procesului de recrutare.

Pe lângă toate serviciile menționate mai sus, outsourcing-ul poate fi întrebuințat și în următoarele domenii:

• Customer support;




• Procesare comenzi;




• SEO;




• Logisitcă;




• Marketing;




• Publicitate și relații publice;




• Securitate.

Noi te sfătuim să apelezi doar la acele servicii care pot aduce un plus valoare companiei tale!

Despre autor:

Redactia 9am

Mai multe