Alege data din timp!

Poate părea cea mai simplă misiune din toate cele care sunt cuprinse în organizarea petrecerii de Crăciun pentru firma ta, dar să știi că lucrurile nu stau chiar așa. Gândește-te că luna decembrie este una de-a dreptul full de tot felul de evenimente sociale, așa că trebuie să găsești una care să fie pe placul tuturor celor care vor participa la ea.

Gândește-te și la cei care au familie, copii la școală sau la grădiniță, unde se organizează de regulă serbări de sfârșit de an/Crăciun, și de la care nu au cum să lipsească. Prin urmare, discută cu șefii și cu colegii care este ziua în care ar fi liberi să participe la petrecerea firmei voastre. Dacă nu reușești să găsești o dată care să mulțumească pe toată lumea, atunci vezi care este cea agreată de majoritatea celor chestionați și mergi mai departe!

Bugetul pentru petrecere!

Succesul unei petreceri este dat și de bugetul alocat pentru aceasta. Aici intervin foarte mult și șefii, care îți pot aloca banii necesari, sau toată lumea contribuie cu o anumită sumă. În funcție de totalul acesteia, vei ști cum stau lucrurile și cum poți să te ”joci” cu ea astfel încât petrecerea să fie una foarte reușită. Sunt multe modalități de a face achizițiile necesare cu bani mai puțini, așa că sigur te vei descurca.

Tipul petrecerii

De la bun început trebuie să stabilești clar ce fel de petrecere va fi: una doar între voi, colegii și șefii, sau una ceva mai mare, la care sunt invitați să participe și partenerii și copiii angajaților. De asemenea, optezi pentru o petrecere tematică, o seară dansantă, sau una clasică, unde se va sta mai mult pe la mese?

Programul artistic

Indiferent de tipul petrecerii pentru care ați optat cu toții, nu trebuie să neglijezi programul artistic. Un moment cu adevărat special ar fi cel care, în mijlocul participanților, își va face apariția chiar Moș Crăciun, care le va oferi participanților un cadou din partea conducerii firmei. Surpriza va fi una colosală dacă este vorba despre o petrecere corporate cu angajații și familiile acestora. Cei mici vor fi de-a dreptul cuceriți de această idee, iar Mos Craciun Mircea B, care face parte din echipa Moșului se va dovedi o alegere inspirată. Să fim înțeleși: este vorba despre un Moș Crăciun de închiriat, de la o firmă cu adevărat profesionistă, și care va oferi un adevărat spectacol. Veți avea și colinde, și dansatori, și mai ales, multă voie bună. Chiar și cei mai cârcotași de felul lor chiar nu vor mai avea ce să comenteze de această data!

Locația petrecerii

Locația este aleasă în funcție de numărul de participanți, dar și de tipul petrecerii. Dacă ai optat pentru închirierea unui spațiu, ai grijă ca totul să fie perfect înainte de a începe party-ul: decorațiuni specific Sărbătorilor de Iarnă, instalația de sonorizare, de lumini și tot ce mai trebuie pentru o seară cu adevărat memorabilă.

Meniul și băuturile

Ce fel de petrecere de Crăciun ar fi dacă nu te preocupi așa cum se cuvine de felurile de mâncare și băuturile care vor fi servite. Alcătuiește un meniu care să mulțumească pe toată lumea, și nimeni să nu rămână flămând, fie că adoră felurile tradiționale, ține post sau este vegetarian convins! Eventual discută cu o firmă de catering profesionistă care să se ocupe de acest aspect, dar recomandarea noastră este să intri la negocieri cu ei din timp, pentru că această perioadă, a Sărbătorilor de Iarnă, este una foarte ocupată pentru ei, așa că dacă nu te miști repede, riști să nu poți fi servit.

Dar, să nu uităm nici de băuturi. Alege mai multe tipuri de băuturi, suficiente, și nu uita nici de cocktail-uri, care sunt preferatele tuturor. Nu uita nici de apă, sucuri de fructe, ceaiuri și cafea, pentru că nu toată lumea consumă alcool, și mai simți nevoia să te răcorești puțin după un dans antrenant.

Muzica

Poți opta pentru un DJ profesionist, să creezi tu un playlist în funcție de preferințele invitaților, sau dacă vrei ceva cu adevărat special, și ai și fondurile necesare, poți încheia un contract cu o formație sau un artist celebru care va întreține atmosfera la petrecere. În acest ultim caz, ai grijă să îl contactezi din timp, și apoi, după ce ai confirmarea acestuia, dă de știre prin firmă că X va veni la voi la petrecerea de final de an. Toată lumea va fi nerăbdătoare să îl cunoască!

Cadourile

Nicio petrecere de Crăciun nu este una reușită dacă nu sunt oferite și cadouri participanților. Discută cu șefii dacă nu cumva au ei ceva pregătit în acest sens, sau îți dau mână liberă. Și, dacă fondurile pe care le ai la dispoziție nu sunt chiar atât de generoase, atunci ce părere ai de Secret Santa? Este un moment reușit, și așteptat cu nerăbdare de toată lumea!

Ei, ce zici? Petrecerea de Crăciun va fi sau nu una reușită?