Financiar - contabil

Externalizarea serviciilor financiar-contabile presupune obținerea de suport specializat pentru a optimiza fluxurile de lucru. În general, operațiunile care vor fi preluate includ:


  • Asigurarea contabilității în conformitate cu legislația contabilă și financiară în vigoare;


  • Reprezentarea companiilor în relația cu instituțiile publice;


  • Asistență specializată în relație cu inspectorii fiscali;


  • Pregătirea de rapoarte periodice;


  • Punerea la dispoziție a unui plan de consultanță;


  • Adaptarea la dinamica firmei care beneficiază de serviciile de outsourcing.

Servicii IT

În general, o firmă care asigură servicii de outsourcing IT îțiva pune la dispoziție atât servicii legate de sfera IT, dar va putea și să preia infrastrutura IT a întregii companii. O astfel de firmă va prelua majoritatea sau chiar toate aspectele legate de hardware, software, rețele, aplicații și licențe, iar în același timp va asigura îndeplinirea unor anumite obiective:


  • Audit IT pentru detectarea problemelor și oferirea de soluții pentru acestea;


  • Implementare pe baza unor abonamente de suport;


  • Viteză de răspuns crescută la costuri mai mici;


  • Creșterea eficienței proceselor și optimizarea strategiilor;


  • Creșterea competitivității pe piață.

Resurse umane

În ceea ce privește externalizarea serviciilor de resurse umane aveam de-a face în principiu cu administrarea de personal și/sau salarizare. Desigur, aceste servicii pot fi contractate individual sau împreună sau chiar într-o combinație cu diverse aplicații software care să îndeplinească și alte nevoi.

Printre serviciile ce vor fi externalizate se numără:


  • Întocmire a contractelor de muncă și acte adiționale;


  • Actualizarea contractelor de muncă și actelor adiționale;


  • Actualizarea registrului general care ține evidența salariaților;


  • Generarea adeverințelor pentru angajați;


  • Menținerea relațiilor cu autoritățile statului;

Desigur, aici putem menționa și externalizarea serviciilor de salarizare, mai exact delegarea responsabilităților legate de calculul și administrarea salariilor. În cadrul acestui proces putem discuta despre:


  • Calcul și procesare lunară a salariilor;


  • Generare de ștate de plată, declarații lunare și anuale, fișiere electronice pentru plata în conturi de card bancar, fișiere sau ordine de plată bancare pentru plata taxelor salariale;


  • Depunerea declarațiilor lunare/anuale și a rapoartelor statistice către autorități;


  • Tipărirea și distribuirea fluturașilor de salariu în format secretizat.

Recrutare

Procesul de recrutare poate intra de asemenea în aria de atribuții a departamentului de resurse umane, așadar și acesta poate fi externalizat. Prin alegerea de a delega și această responsabilitate poți obține următoarele avantaje:


  • Reducerea sau eliminarea activităților de rutină;


  • Creșterea productivității și identificarea celor mai buni candidați în funcție de nevoile companiei;


  • Automatizarea procesului de Onboarding și urmărirea candidatului pe toată durata procesului de recrutare.

Pe lângă toate serviciile menționate mai sus, outsourcing-ul poate fi întrebuințat și în următoarele domenii:


  • Customer support;


  • Procesare comenzi;


  • SEO;


  • Logisitcă;


  • Marketing;


  • Publicitate și relații publice;


  • Securitate.

Noi te sfătuim să apelezi doar la acele servicii care pot aduce un plus valoare companiei tale!