Scrisorile de recomandare difera in functie de menirea lor, si de persoana care le trimite (ex.: departamentul de resurse umane, manager direct, colegi (in mai putine cazuri). Astfel de scrisori pot fi solicitate pentru o varietate de motive, incluzand un nou post, o aplicatie pentru o specializare sau pentru apartenenta la o asociatie profesionala.

O scrisoare de recomandare contine de obicei urmatoarele:

- Numele complet al angajatului.
- Numele companiei.
- Titlul postului pe care il detine.
- De cat timp lucreaza pentru companie.
- Alte posturi detinute in companie si perioada pe care au fost ocupate.
- Responsabilitatile angajatului.
- Punctele tari ale angajatului.
- Cateva dintre realizarile angajatului.

Exista si multe alte aspecte care pot fi incluse.

In unele cazuri, ca dovada de angajare, poate fi solicitata o simpla scrisoare cu referinte. O scrisoare cu referinte pur si simplu mentioneaza fapte si date, fara sa pomeneasca nimic despre punctele tari ale angajatului sau despre realizarile sale.

Mostra de scrisoare de recomandare

Draga (Nume),

Citeste si:

(Numele complet al angajatului) a fost angajatul companiei (Numele Companiei) din […] cand a fost angajat/a in postul de (Pozitie/ Titlul postului 1). In […] a fost promovat/ a in postul de (Pozitie/ Titlul postului 2) care reprezinta slujba sa actuala.

Responsabilitatile sale ca (Pozitie/ Titlul postului 1) includeau (Responsabilitatea1), (Responsabilitatea 2) si (Responsabilitatea 3). Dupa ce a preluat postul de (Pozitie/ Titlul postului 2) responsabilitatile sale de lucru s-au modificat pentru a include si (Responsabilitatea 4), (Responsabilitatea 5) si (Responsabilitatea 6).

El/ Ea este un/o angajat/a foarte devotat/a. Punctele sale tari sunt aparente mai ales in abilitatea sa de invatare, spiritul de echipa, calitatile de lider si respectarea termenelor limita.

Printre realizarile sale se numara: (Realizarea 1), (Realizarea 2) si (Realizarea 3).

(Numele angajatului) este un (Pozitie/ Titlul postului) capabil, si vi-l recomandam cu incredere pentru o astfel de pozitie.

Cu respect,

(Nume)
(Pozitie)