Sistem informatic pentru distributie implementat de Oracle

De un an, aplicatiile Oracle contribuie la succesul EuroGrup pe piata romaneasca si internationala. Functionalitatile sistemului precum si colaborarea de exceptie cu integratorul RomSoft Ramnicu Valcea, partener certificat Oracle, au facut ca aceasta implementare sa fie un succes si o baza solida pentru activitatile grupului. In prezent, un numar de zece companii ale EuroGrup, cu activitate la nivel national, sunt gestionate cu Oracle.
EuroGrup este unul dintre cele mai importante grupuri de productie si distributie, prezent pe piata nationala si internationala atat cu marci de traditie, cum sunt vinurile Murfatlar, cat si cu produse pentru care este importator exclusiv, cafeaua Ackerman.
In perspectiva integrarii in Uniunea Europeana, urmarind sa ofere consumatorilor cele mai bune produse, la cel mai bun pret si sa contribuie in acelasi timp la succesul distribuitorilor, conducerea a luat decizia sa investeasca in extinderea si modernizarea capacitatilor de productie si intr-o noua organizare a grupului. In acest sens, investitia intr-un sistem informatic unitar si flexibil a fost vazuta ca o necesitate pentru sustinerea noii structuri organizatorice. Acesta trebuia sa ofere vizibilitate crescuta asupra activitatilor atat la nivel de entitate cat si consolidat la nivel de grup, posibilitatea accesarii in timp real, de la distanta a tuturor informatiilor din baza de date centrala si sa constituie totodata un instrument pentru o conducere eficienta.
Avand in vedere complexitatea activitatilor, legislatia in domeniu in continua schimbare, distribuirea in teritoriu a companiilor din grup, dar si experienta echipei de IT a Eurogrup, conducerea a decis implementarea aplicatiilor Oracle pentru financiar, logistica si analiza financiara, urmand ca intr-o faza ulterioara sa se continue cu aplicatiile pentru productie.
Un nou mod de lucru poate pune organizatiile in fata unor reale probleme de adaptare. Schimbarile in abordarea diverselor procese de business trebuiesc insusite si propagate in intreg mediul organizational. Fara un management pro-activ, care sa inteleaga toate aceste aspecte si sa acorde un suport consistent intregii echipe, succesul initiativei poate fi pus sub semnul intrebarii. Cunoscand importanta acestui proiect, conducerea Eurogrup a acordat intreg suportul echipei de implementare, reusind ca toate schimbarile impuse de noul mod de lucru sa fie inglobate in organizatie intr-un timp foarte scurt.
In martie 2004, dupa doar patru luni, implementarea aplicatiilor Oracle realizata de compania Romsoft Ramnicu Valcea, partener certificat Oracle, intra in faza finala, proiectul devenind un succes in domeniul distributiei extinse in teritoriu. EuroGrup gestioneaza in prezent cu aplicatiile Oracle implementate activitatea a zece companii, dintre care trei care isi desfasoara activitatea de baza de productie si distributie (Murfatlar Romania, Romdrinks Eurotrade si Cardinal Distributions) si sapte distribuitori exclusivi la nivel national, pe zone geografice, care acceseaza aplicatia cu ajutorul palm-urilor.
Implementarea Oracle Applications a reprezentat un element important pentru noua strategie de organizare a grupului. "Anterior implementarii, informatiile erau disparate si existau perioade lungi pana la obtinerea unei situatii unitare despre ceea ce se intampla in companiile din grup, iar atunci cand dispuneam de informatiile necesare era deja prea tarziu pentru luarea unor masuri de eficientizare", a declarat domnul Gabriel Breahna - Director IT EuroGrup.
"Incepand cu operarea in Oracle, distribuitorii acceseaza aplicatia prin intermediul palm-urilor, intreaga activitate a acestora putand fi urmarita la nivel central. Avem in orice moment o imagine clara asupra intregului grup - vanzari, incasari, stocuri si putem lua decizii in timp util pentru imbunatatirea activitatii", a adaugat domnul Breahna.
Intrebat despre dificultatea intretinerii aplicatiilor Oracle, domnul Gabriel Breahna, Director IT EuroGrup, ne-a marturisit "Echipa noastra a fost bine instruita in cadrul sesiunilor de training organizate de RomSoft pentru toate directiile de activitate. Consideram ca succesul unui asemenea proiect a depins de doua elemente importante: pe de o parte de implicarea si interesul nostru de a obtine un sistem viabil care sa rezolve toate solicitarile domeniului de activitate si intr-o masura considerabila de capacitatea echipei RomSoft de a intelege business-ul foarte complex al grupului Euro si de a adapta aplicatiile pe specificul acestuia in asa fel incat sa raspunda tuturor cerintelor. Aplicatiile sunt flexibile si ne permit sa gasim in continuare modalitati de a rezolva cerintele suplimentare care apar".
Conducerea EuroGrup este convinsa ca fara sistemul informatic Oracle activitatea ar fi fost foarte greu de gestionat. Continuand planul initial, in etapa urmatoare se intentioneaza sa se implementeze si aplicatiile Oracle din sfera productiei pentru a completa toate fluxurile de afaceri necesare Eurogrup.
"In ultimii ani implementarea sistemelor informatice este vazuta ca o necesitate din ce in ce mai mare, iar exigentele companiilor care investesc resurse importante in acest scop au crescut. Atat corporatia Oracle cat si RomSoft Ramnicu Valcea sunt permanent preocupate de efectele pe care implementarile produselor le au asupra activitatii ulterioare a companiilor", a declarat doamna Claudia Ursateanu, Director General RomSoft Ramnicu Valcea. (C.I.)

---

Despre autor: